求助如何分配多个不同产品到多个不同订单上

如题，目前楼主在做销售，跟客户签了5年的框架协议，所以预投了很多库存，以便客户急需的时候能快速供应。但现在麻烦的是公司的SAP系统没法统计我这个预投的库存，现在只能做手工台账来管理，非常的麻烦且容易出错，因此想向各位大佬寻求帮助寻求思路，如何设计一个表格能方便的统计预投数量，使用情况，剩余库存。
举个例子，A产品我下了3个预投生产订单，每个订单数量10件，于是我得到了30件A产品的库存。而客户下订单，一次只需要1件或者2件。所以我需要统计的就是A产品的预投订单号，预投数量，已使用数量，剩余数量，使用到客户订单的数量（每个订单的数量都需要统计）