“初录”是指一定数量的文件资料经过编目，形成一个有序的系统，存放到档案室内。初录的意思就是将档案按照编目要求进行编码，登记，存储和整理组织，使其形成一个有序的档案系统。它不仅体现出档案文件的无形特征，而且还能表达出档案文件的有形特征和保管方式，以及档案组织的结构。