在深入了解项目管理软件的优势之前，我们先了解如何选择合适的软件。如何辨别哪种项目管理软件适合您的需求？毕竟，您选择软件的初衷是简化工作，而不是给自己添麻烦！它应该直观易用，通俗易懂，便于应用于您的项目。我们相信 Zoho Projects 就是您的理想之选。

问题管理
在项目管理系统中，必须迅速解决问题才能避免您的进度中断。在 Zoho Projects 中，可以使用服务级别协议、业务规则和网络钩子 (Webhook) 等功能来完成问题管理。

任务管理
这为项目开始奠定了基础。它反映了工作细分结构，属于范围管理。无论您的项目属于哪个领域，在我们简单易用的项目管理软件中，都可以将其划分为在不同时段预期达到的阶段，在特定阶段必须完成的任务，以及在某个任务下的其他子任务。

性能很强，有看板，卡片，列表等等，而且还可以对各种任务和项目发表评论哦，这是我最喜欢的地方！因为这样能够让所有利益相关者了解正在进行的项目的潜在障碍或调整。在我们公司，评注这个功能在项目延迟或降级为较低优先级的情境下很好的帮助我们进行沟通，效率蹭蹭~除此以外，Zoho Projects支持迅速拖放，超级方便操作，用户界面也很nice！

成本管理
除了范围和时间，成本也必须妥善管理，因为它们彼此密切相关。要将成本保持在预算之内，跟踪项目成本是非常必要的。在 Zoho Projects 中，您可以将初始预算计划与实际支出进行比较，以了解存在损失的地方。调查成本超支情况也是项目管理软件的一项重要功能。

资源利用率
项目管理软件是一种让您可以谨慎处理资源（特别是人力资源）的平台。可能在某些时候，您有一些重要的工作需要员工关注，但您并不想让他们超负荷工作。另一方面，尽管存在需求，但还是有人工作量不足，这也会构成阻碍。这正是合适的资源利用工具（比如 Zoho Projects）的用武之地。

Zoho Projects的优点在于简单和灵活
简单：没有说明书就能用的管理软件，在我完全没有任何理论方法下，甚至还没搞懂 Zoho Projects 所有进阶功能的情况下，纯粹依靠你的直觉， Zoho Projects已经可以帮你整理任何事情，让你的所有任务、想法、资料、讨论通通变得「井然有序」。
灵活：
打破时间轴：更自由的进行资料与任务分类，例如我要整理某种资料、我要完成某个专案，需要多少清单分类，都可以在 Board 中自由建立、自由排列，并且清楚的在整个墙上一览无遗。 不是用时间轴的方式来排列清单，也不是长长一条无止尽的流水帐，而是左右横列不同需求的清单，并且我们可以随时拖曳清单改变左右排列顺序。

协作
在现代职场，面对面讨论工作的所有细节并不是最有效的方式，有时甚至难以实现。只有优秀的项目管理软件才能真正支持协作、讨论想法和共享文档这些重要能力。

Zoho Projects是一款全功能的项目管理软件，可以帮助用户组织，计划和追踪项目，将计划具体化，并及时识别并解决问题。
使用Zoho Projects管理项目进度的步骤如下：
1、创建项目：登录Zoho Projects，点击“创建项目”，名称和描述项目，选择成员及其角色，并分配任务和资源。
2、计划项目：定义项目范围，确定项目每一步的优先级，添加截止日期，创建关联任务，并重新测量并调整计划以满足客户需求。
3、管理风险和问题：及时识别潜在的项目问题，发现项目陷入危机，得出建议措施，并管理项目风险。
4、实时跟踪进度：使用项目报告，项目进度仪表板和状态更新功能，实时更新项目进度，查看团队表现。
5、评估结果：对项目进度进行总结，制定行动计划，确保项目完成时间和成本符合计划，并确保客户满意度。