三、格式要规范。学术论文的另一个重要特点是格式的规范性。撰写论文是为了交流、传播，为他人所利用，因此一定要按照规范去写论文，使其具有良好的可读性。作者应注意以下两个方面的问题：
　　1.了解所投期刊对论文格式的具体要求。目前各个期刊对论文格式的要求大体相同，但在英文标题、摘要、关键词、参考文献的标注等方面存在一些差异。作者特别要关注所投期刊对论文格式的要求，严格按照要求去写，否则因为辅文不合标准，也很可能被退稿。
　　辑文编译认为，论文格式规范问题一般不属于作者学术水平问题，而是反映出作者的治学态度问题。作者投出的论文格式非常规范，编辑收到论文后对作者的第一印象非常好，如果没有其他问题，论文很快就能送给有关专家审稿。相反，如果作者论文格式不合要求，缺项很多，就会给编辑留下了治学不严谨、态度不认真的不好印象，即便通过初审，也会给后续审稿、编辑工作带来很多麻烦，甚至很有可能在最后环节因格式不规范被淘汰。
　　2.注意所投期刊对论文字数的要求。若字数太少，则会论述不清楚；若字数太多，大大超出期刊篇幅的限定范围，则难以刊用，所以作者要注意字数的限定，根据期刊的要求撰写。总之，作者应重视所投期刊对论文格式规范的要求，不要因格式问题而被退稿。
　　四、选刊要准确。投向何种刊物，是作者要面对的一个重要问题。每种期刊都有自己的办刊宗旨，都有一定的定位，如医学理论研究性期刊就不会发表工业应用的文章。即使是同一学科的期刊，也会侧重点不同。因此要注意做好以下三个方面的工作：一是根据论文研究的内容选择相关专业的期刊；二是根据论文水平的高低决定是投向核心期刊还是非核心期刊；三是选定投稿期刊后，投稿前一定要仔细阅读所投期刊的投稿须知或征稿启示，了解期刊的主要栏目以及各个栏目对稿件的详细要求，阅读期刊已刊登的文章，了解期刊对格式的要求。
　　五、沟通要及时。当确定了投稿期刊后，一般应通过电子邮件的形式快速投递出去。在发送电子邮件时，要注意以下几点：
　　1.切忌一稿两投。有的作者为了提高论文刊发率，在向期刊社发送论文邮件时，采用了群发的形式，在发送地址上同时抄送了多家期刊社邮箱。这是编辑部最忌讳的事情，很多编辑对这样的邮件十分反感，往往直接就把邮件删除了。
　　2.在电子邮件发件人一项中应标明作者真实姓名。因为杂志社或编辑部每天要接收大量的论文投稿，如果作者在“发件人”一栏中用笔名、网名、英文名或汉语拼音名等，会给编辑查找作者带来很大不便，甚至可能因此错失了发稿良机。
　　3.在“主题”一栏中要用汉字标明“论文投稿”，以免编辑把投稿错当垃圾邮件删除。
　　4.论文应作为附件发送。由于邮箱容量有限，论文一般应作为附件发送。在邮件正文中要写明自己的投稿意向、联系方式，最好简要介绍论文的主要内容。用语要谦逊、态度要诚恳，联系方式要准确，论文概要写清重点、要点即可，切忌文字过多，切忌只发论文附件，不写正文，或者正文语气过于生硬，咄咄逼人。
　　5.论文投出后作者要经常关注自己的邮箱，查看是否有编辑部的回复。一般编辑部规定三个月没有收到录用通知，作者可自行处理投稿。因此作者在三个月内可再发邮件询问情况，必要时可打电话直接与编辑部沟通。作者特别要注意与编辑部沟通的态度与技巧，不要因为一次投稿失利，就灰心丧气或对编辑部工作人员产生怨恨情绪，言语不恭，要用谦逊的品格、儒雅的风度给编辑留下良好的印象，为再次投稿积累人气。
　　总之，学术论文的发表不是一件轻而易举的事，其功夫体现在“稿内”和“稿外”。“稿内”需要作者写出学术水平较高的论文，体现在选题要新颖、论述要严谨、格式要规范上；“稿外”需要作者具备准确的判断力和良好的沟通能力，体现在选刊要准确、沟通要及时上。广大作者要积极练好“稿内”和“稿外”的功夫，从而提高论文投稿被录用率。
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