在远程助理的服务过程中逐渐会有深刻体会，即便是在公司的核心部门，也有很多工作既不需要智慧和经验，也不需要反复地沟通，耗费更多的是纯粹的体力，你在这些工作中发挥的是“工具”而非“人”的作用，这类工作完全可以外包出去，或者分派给远程助理、临时工、实习生去完成。
我在与部分企业高管、创始人等面对面沟通时，也能感受到一个正常运行的公司或团队，总是被很多杂事、琐事、新事所围绕，这是必然的过程也是客观的存在。往往核心人员必须以“多面手”的形态出现，但事实是一个人的能力和精力总归有限，不可能事事精通、面面俱到。
遇到自己不擅长的工作或是不直接产生价值的重复性劳动密集型工作，就需要清醒地认识并承认这不是自己的核心竞争力所在，然后主动寻找外包并分派，这样才能高质量的完成工作。
工作外包之后的时间当然不是用来打游戏的，而是需要把以前花在这部分工作上的时间腾出来，将时间用在附加值更高的业务上。
哪些业务附加值高，试举几个例子：
●沟通。保持和领导、同事、合作伙伴的密切沟通，只有你最了解领导的需求，只有你最清楚同事的特点和秉性，只有你最熟悉合作伙伴的情况。
●研究。研究自己的岗位，研究公司的业务，研究行业的形势和大政方针，做好一个“土专家”。
●特长。自己最擅长什么，自己的性格最适合什么业务，一旦有定位，就把自己的特长强化到极致————文笔好，那就多琢磨怎么才能练成“一支笔”；口才好，那就多琢磨怎么才能舌灿莲花；设计好，那就多琢磨PPT怎么摆布最美，让别人印象最深。
外包工作，绝不是让你只顾逍遥自在，甚至成为“可有可无的人”，更不是剥削别人，只是帮助大家从过多的、难以承受的、难有长进的日常工作中抽身出来，更多的关注自己的核心价值，成为“不可替代的人”。
---部分内容摘自《秘书工作手记》/像玉的石头著
零经®远程助理，减少您处理小事务的负担！
（公众号：远程后台助理，网址：http://www.lingjingzhuli.com）