甲乙双方各自签定好了已确认过的电子合同,其中一方应该如何判断另一方是否有擅自修改部分内容呢?
如果人工阅读并比对审核的话,由于合同篇幅较长、有些小改动不易发现,很容易出现审核不全的问题;可以借助编辑器的“比较”功能,自动对比两个文档的不同之处,省下人工核对的时间,提高审核正确率。
一、“比较”功能入口
打开自己的文档,点击工具栏中的“视图”,选择“比较”选项。
将需要被比较的文档添加到“比较”功能对话框中。
二、设置比较选项1.选择对比页面范围
添加好比较文件后,在“比较”对话框中,你可以对比较页面的范围进行设置,并预览页面。
点击对话框左下角的“选项”按钮,你可以对文档对比进行更多的设置。
2.设置对比内容
“比较”功能,不止能够对比PDF文档内的文本,还能够对比表格、判断是否有插入或删除页面,若你有对比的需要,勾选相关选项即可。
3.设置标记格式
比较功能,会对文章替换、插入、删除的对象进行标注,在“选项”里,你可以对标记的颜色、不透明度和线宽进行设置。
三、对比PDF文档不同之处
在所有选项设置完后,点击”确定“即可,系统会自动对PDF文档中的”替换“、”插入“、”删除“对象进行检测。
在对比后的显示界面中,左侧是原文档,右侧是用于比较的文档,可在页面的左上方查看文档名称。
并且你可以看到比较后的结果,如更改数量、更改项目等等。
点击”跳转至第一处更改“这个按钮,即可查看具体更改内容,若想继续查看下一处,点击页面左上方的”下一处更改“即可。
通过这样的方式,便可以快速知道他人是否修改了已拟定的合同啦!
小伙伴们知道”比较“功能还能用在哪些地方吗?欢迎在评论区分享呀~
如果人工阅读并比对审核的话,由于合同篇幅较长、有些小改动不易发现,很容易出现审核不全的问题;可以借助编辑器的“比较”功能,自动对比两个文档的不同之处,省下人工核对的时间,提高审核正确率。
一、“比较”功能入口
打开自己的文档,点击工具栏中的“视图”,选择“比较”选项。
将需要被比较的文档添加到“比较”功能对话框中。
二、设置比较选项1.选择对比页面范围
添加好比较文件后,在“比较”对话框中,你可以对比较页面的范围进行设置,并预览页面。
点击对话框左下角的“选项”按钮,你可以对文档对比进行更多的设置。
2.设置对比内容
“比较”功能,不止能够对比PDF文档内的文本,还能够对比表格、判断是否有插入或删除页面,若你有对比的需要,勾选相关选项即可。
3.设置标记格式
比较功能,会对文章替换、插入、删除的对象进行标注,在“选项”里,你可以对标记的颜色、不透明度和线宽进行设置。
三、对比PDF文档不同之处
在所有选项设置完后,点击”确定“即可,系统会自动对PDF文档中的”替换“、”插入“、”删除“对象进行检测。
在对比后的显示界面中,左侧是原文档,右侧是用于比较的文档,可在页面的左上方查看文档名称。
并且你可以看到比较后的结果,如更改数量、更改项目等等。
点击”跳转至第一处更改“这个按钮,即可查看具体更改内容,若想继续查看下一处,点击页面左上方的”下一处更改“即可。
通过这样的方式,便可以快速知道他人是否修改了已拟定的合同啦!
小伙伴们知道”比较“功能还能用在哪些地方吗?欢迎在评论区分享呀~