关键词是文献检索的标识,是表达文献主题概念的自然语言词汇。学术论文中关键词的标引不当不仅影响文献检索的速度和准确性,也直接影响读者对文献的利用率。因此,标引人员应注重关键词的标引,准确、规范地标引论文的关键词,为读者查阅相关文献提供全面、准确的检索语言。下面,蓝译编译从工作中归纳出学术论文关键词标引中存在的问题。
一、标引错误。由于主题概念提炼和分析错误,所标关键词与论文论述的主题不相符合。其原因主要有:一是未能正确理解论文的题意,没有仔细研读原文,致使主题分析错误,标引错误;二是对专有名词不在意,把它随意进行切分、组配,造成语义错误;三是在选复合结构的词语做关键词时,将构词词序随便互换,使关键词表达的内涵和外延发生变化,所以固定搭配的词组有特定含义,不宜拆分开来。
二、标引不足。一是对主题概念提炼不全,导致所标关键词少于论文论述的主题概念,未把有价值或符合检索要求的关键词提炼出来。不足标引和过细标引分别会产生专指度低和网罗度差的问题,从而影响检索质量。二是对主题分析不全面,往往会使隐含主题提炼不足而造成漏标。三是漏标专有名词,如一些重要的、直接关乎文献主题的专著、人物、地域等专有名词应当作为关键词而常常被遗漏。
三、标引过度。主题提炼过多,将检索意义不大或不切合主题内容需要的主题概念作为标引对象,引起滥标或在同一标引深度上重复标引。大部分期刊都是采用论文作者自己选择主题标引关键词,将许多文献中并未作深入探讨的主题也都提炼出来,由此产生标引过度的情况,使用户检索出无关资料。
四、无意义标引。常见的是选择那些过于宽泛的、与论文关系不大的或检索意义不大的关键词作为检索入口词,如问题、方法、研究、现状、动态、测量等,这些词只是表明论文的研究重点、属性、性质等,缺乏对论文主题内容的专指性,不能起到关键词应有的标引和检索作用,是通用性词汇。将通用词直接用作关键词是目前比较普遍的现象,造成检索入口词控制不当,容易淹没和漏掉真正有价值的论文,降低查全率,造成错检。
五、词序不当。关键词的标引顺序直接反映了论文主题内容中的逻辑关系(或层次关系)。而有些论文作者在关键词的排序上忽视了这种逻辑关系,如有的文献按研究结果、研究目的、研究类别的顺序来组织关键词,还有的文献按研究方法、研究结果、研究目的顺序来标引关键词,造成排列序颠倒或层次不清,引起逻辑上的混乱,势必对理解文章的主题产生误导。关键词标引的词序应该规范和符合汉语表达的逻辑关系、语法关系,使读者在浏览和检索中能把握规律。
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一、标引错误。由于主题概念提炼和分析错误,所标关键词与论文论述的主题不相符合。其原因主要有:一是未能正确理解论文的题意,没有仔细研读原文,致使主题分析错误,标引错误;二是对专有名词不在意,把它随意进行切分、组配,造成语义错误;三是在选复合结构的词语做关键词时,将构词词序随便互换,使关键词表达的内涵和外延发生变化,所以固定搭配的词组有特定含义,不宜拆分开来。
二、标引不足。一是对主题概念提炼不全,导致所标关键词少于论文论述的主题概念,未把有价值或符合检索要求的关键词提炼出来。不足标引和过细标引分别会产生专指度低和网罗度差的问题,从而影响检索质量。二是对主题分析不全面,往往会使隐含主题提炼不足而造成漏标。三是漏标专有名词,如一些重要的、直接关乎文献主题的专著、人物、地域等专有名词应当作为关键词而常常被遗漏。
三、标引过度。主题提炼过多,将检索意义不大或不切合主题内容需要的主题概念作为标引对象,引起滥标或在同一标引深度上重复标引。大部分期刊都是采用论文作者自己选择主题标引关键词,将许多文献中并未作深入探讨的主题也都提炼出来,由此产生标引过度的情况,使用户检索出无关资料。
四、无意义标引。常见的是选择那些过于宽泛的、与论文关系不大的或检索意义不大的关键词作为检索入口词,如问题、方法、研究、现状、动态、测量等,这些词只是表明论文的研究重点、属性、性质等,缺乏对论文主题内容的专指性,不能起到关键词应有的标引和检索作用,是通用性词汇。将通用词直接用作关键词是目前比较普遍的现象,造成检索入口词控制不当,容易淹没和漏掉真正有价值的论文,降低查全率,造成错检。
五、词序不当。关键词的标引顺序直接反映了论文主题内容中的逻辑关系(或层次关系)。而有些论文作者在关键词的排序上忽视了这种逻辑关系,如有的文献按研究结果、研究目的、研究类别的顺序来组织关键词,还有的文献按研究方法、研究结果、研究目的顺序来标引关键词,造成排列序颠倒或层次不清,引起逻辑上的混乱,势必对理解文章的主题产生误导。关键词标引的词序应该规范和符合汉语表达的逻辑关系、语法关系,使读者在浏览和检索中能把握规律。
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