一场成功的会议的核心在于：“会议不是一个讲问题的场所，而是一个明确责任和义务的场所”。一场成功的会议，百分之八十的工作是在会议前的准备工作，只有百分之二十在会中控制。每一个环节、每一个事项都有相关的责任和义务，那么每个步骤需要准备的内容和注意事项是什么呢？
一、会前准备
1.明确会议主题
明确会议的主要内容。只有明确了会议主题、内容，才能够确定会议由哪种形式开展？有哪些核心人员需要参加？会议由谁来主持？哪位高层领导出席？
2.收集会议相关资料
会前准备详细、充实的资料，用理论、数据、案例、图片来说话，避免假大空画大饼。可以准备PPT或其他形式资料，来证实、说明具体的情况。

3.制定议程
确定会议发言顺序、发言时间、会议流程和会议时间，并在会议过程中严格遵守，以防止无限制地拖长会议。如果有自主发言，组织者应注意会上控制每个人发言时间，及时提醒，或者提前说明。
4.只请必要的人
会议规模要尽量小，只邀请必要的人，会议流程尽量精简，时间不宜过长。会议上讲重要的话，只请相关人员出席，避免浪费时间浪费精力。
5.主持人事先了解会议内容
会议主持人要做到心中有数。这样在会上，才能有针对性的进行内容总结、发言点评、究责、布置任务，下达决议等。这样也不会在关键节点上出现过失，主持人要做到胸有成竹。
6.明确会议时间
会议通常按时间分为：例行会议、有临时会议。例行会议，要把时间固定在每周几时几刻，让大家形成习惯，从而能够提前安排好自己的工作，也不用每次都另行通知。临时会议，不会固定时间，所以需要做好提前通知。要确定好会议时间，如果是临时会议，要提前通知，以免与会者毫无准备。
开会找场地，就上51会场。