钉钉官方应用【智能会议室】：
会议室预约：通过官方应用【智能会议室】进行会议室管理、会议室预约，可选择参会人、可与日程同步、可设置审核、会前通知提醒等。
管理后台：可对会议门牌设备进行管理，可查看会议室信息，可查看会议的统计数据。
会议门牌：联动展示会议室的预订信息和会议室状态信息。会前可取消预约，会议结束时可提前结束会议，释放会议室资源。会议室状态LED灯指示，空闲绿色，会议中红色，即将开始时黄色闪烁。