著录参考文献应采用规范化的著录格式,目前,国内执行GB/T 7714-2015标准。参考文献表的排列方式可以按顺序编码制组织,也可以按“著者-出版年”制组织。医学科技期刊多采用顺序编码制,即按引用文献在论著中出现的先后顺序用阿拉伯数字连续排序,将序号置于方括号内,并视具体情况把序号作为上角标,或者作为语句的组成部分。赛恩斯编译在工作实践中发现,不少论文的参考文献著录不全,常存在如下的著录形式问题:
一、正文与文后参考文献数目不符。一种情况是文后列出的参考文献,正文中未见引用;另一种情况是正文引用的参考文献,文末未列出。
二、著录缺项。缺文题名、刊名、出版年、版次、卷次、期次、页码、人名中的任一项或多项。参考文献文题名或析出文题名均应该著录,有副标题时也不宜省略。医学期刊大多列有卷号与期号,规范化的要求是卷号、期号应同时著录。如果期刊的页码是每卷的各期连续编码,列出参考文献时可以只著录卷号,不必注录期号;如果是各期分别标页码,必须同时注录卷号和期号。出版项错误主要是书籍缺出版地或出版者,尤其是外文书籍。
三、英文拼写错误。常见的错误有:大小写错误、字母颠倒、遗漏,将英、美作者姓名颠倒,复姓姓名遗漏、缩写不当。医学论文中引用外文文献比例很高,但不少作者常将英、美作者姓名写错,特别是从书籍或期刊中的姓名转录到参考文献中时,应注意转换次序。另外,比较常见的是外文期刊名称缩写不合乎规范,医学期刊名称的缩写,一般是去掉实词的词尾,略去虚词(连词、介词、冠词),每个单词的首字母大写,不带缩略点。书写时应注意:单个词构成的刊名不缩写;国际通用的以首字母组合构成的刊名应全部大写。
四、正文与文后参考文献作者不对应。作者在文内采用的文献作者的姓名,并非文后参考文献中第一作者姓名,而是所有作者中名气较大的作者姓名,这样从文中难以看出文献对应关系。
五、同一种文献在同一篇论文中被反复引用,却使用了不同序号的标识。当同一文献在同一篇论文中被多次引用时,只能编一个首次引用的序号,并注明所有参考部分的起止页码。
造成以上错误的主要原因是作者不重视或粗心或不了解参考文献著录格式,或引用文摘类的二次文献,或从所查阅文献中照抄照搬,给读者找引文分析带来麻烦。作者在著录参考文献时,除了遵守国家标准外,还要按照所要投稿杂志的要求,完成参考文献的书写格式,以免造成不必要的返工。
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一、正文与文后参考文献数目不符。一种情况是文后列出的参考文献,正文中未见引用;另一种情况是正文引用的参考文献,文末未列出。
二、著录缺项。缺文题名、刊名、出版年、版次、卷次、期次、页码、人名中的任一项或多项。参考文献文题名或析出文题名均应该著录,有副标题时也不宜省略。医学期刊大多列有卷号与期号,规范化的要求是卷号、期号应同时著录。如果期刊的页码是每卷的各期连续编码,列出参考文献时可以只著录卷号,不必注录期号;如果是各期分别标页码,必须同时注录卷号和期号。出版项错误主要是书籍缺出版地或出版者,尤其是外文书籍。
三、英文拼写错误。常见的错误有:大小写错误、字母颠倒、遗漏,将英、美作者姓名颠倒,复姓姓名遗漏、缩写不当。医学论文中引用外文文献比例很高,但不少作者常将英、美作者姓名写错,特别是从书籍或期刊中的姓名转录到参考文献中时,应注意转换次序。另外,比较常见的是外文期刊名称缩写不合乎规范,医学期刊名称的缩写,一般是去掉实词的词尾,略去虚词(连词、介词、冠词),每个单词的首字母大写,不带缩略点。书写时应注意:单个词构成的刊名不缩写;国际通用的以首字母组合构成的刊名应全部大写。
四、正文与文后参考文献作者不对应。作者在文内采用的文献作者的姓名,并非文后参考文献中第一作者姓名,而是所有作者中名气较大的作者姓名,这样从文中难以看出文献对应关系。
五、同一种文献在同一篇论文中被反复引用,却使用了不同序号的标识。当同一文献在同一篇论文中被多次引用时,只能编一个首次引用的序号,并注明所有参考部分的起止页码。
造成以上错误的主要原因是作者不重视或粗心或不了解参考文献著录格式,或引用文摘类的二次文献,或从所查阅文献中照抄照搬,给读者找引文分析带来麻烦。作者在著录参考文献时,除了遵守国家标准外,还要按照所要投稿杂志的要求,完成参考文献的书写格式,以免造成不必要的返工。
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