无纸化会议吧 关注:267贴子:2,416
  • 4回复贴,共1

无纸化会议 | 智能会议新模式!

只看楼主收藏回复

众所周知,在传统会议中,纸张一直作为会议中传递消息的重要物料。但随着各种会议管理系统的出现,一种没有纸张的束缚、高效的线上会议模式油然而生。将传统会议线下操作转移到线上,使传统会议模式朝着高效便捷的方向进行更新迭代。
与无纸化会议进行对比,传统会议理念带来的弊端也越来越显著。
01传统会议的痛点

✦工作量大且需要印刷
✦需要花费大量资金
✦如果出错,无法进行随机更改
✦纸质材料容易丢失、不方便携带
✦纸质签到容易造成人员签到拥挤、效率慢等
02无纸化会议的优势

✦免打印、免销毁、省时又省力
既减少办公费用投入的问题,又节省了大量的人力成本,响应了上级单位对无纸化办公的号召。
✦便捷高效,提升参会者会议体验
既解决高保密会议资料防泄密问题,又解决与会者与主讲者思路同步的问题,提升参会者会议体验。
✦节能环保,履行企业社会责任
提升会议效率的同时,并解决资料打印带来的资源浪费问题,节能环保,为保护环境、履行社会责任贡献一份力。
无纸化会议系统考虑了客户不同层次的需求。无论大、中、小会议,保密会议,均能满足客户使用要求。使用无纸化会议系统,可提供丰富的会议功能,协助会议主办方对整个会议流程进行高效便捷的控制,对会前准备,会中管理以及会后整理等操作提供多种服务功能,保证会议正常、有序、安全地进行。
进入信息时代,当信息化产物出现,无纸化会议时代逐渐将传统模式进行取代,会议行业的发展将开始新一轮的变革。


IP属地:广东1楼2021-08-05 11:29回复
    9月18日,华为全联接大会在上海盛大开幕,本次大会以 “共创智能新高度”为主题,汇聚了来自全球ICT产业的业界思想领袖、商业精英、技术大咖、先锋企业、生态合作伙伴、应用服务商以及开发者,共同探讨智能 产业发展方向和未来机遇,聚焦+5G+AI+IoT为核心。金华鸿正旗下双龙无纸化阅文系统在本次大会中亮相。
    金华鸿正旗下双龙无纸化阅文系统适用人大政协、政府机关、企事业单位、行业协会、教育医疗等行业场景。拥有文件推送、同屏导读、办公签批、会议通知签到、会议阅文、批注回传、投票表决和分权查阅等功能模块,具有会前、会中、会后全覆盖,安全可靠,简单易用等优势特点.
    众所周知,华为是目前IT计算上安全可控最完善的厂商之一,此次全联接大会,华为再次强调,“华为不做应用,但免费支持主流应用和软件的迁移适配” ,落实“使能客户伙伴”战略。可以预见,在软件行业安全可控大势和华为这样的ICT 行业巨头企业的推动下,国内数字化软件产业将迎来新机遇,以金华鸿正为代表之一的专注行业软件研发的企业们将大有可为。


    2楼2022-05-16 15:36
    回复
      我们金华鸿正科技有限公司的无纸化阅文也可以考虑一下,
      鸿正无纸化电子阅文系统是一款专为人大、政协、政府会议量身定制的无纸化阅文软件,该系统响应了国家关于例行节约、制止浪费的号召,平板电脑所取代了参会的所有资料,与会人员可以快捷高效的查询、审阅电子版会议文件及相关会议资料,还可以在上面做笔记,无需反复印刷、整理、发放,大大降低了会议成本,提高会议效率,它通过无线移动终端设备来实现会议文件资料的同步共享,开启了安全、高效、环保的无纸化会议新时代。


      3楼2022-05-16 15:49
      回复
        在当代商务环境中,企业正迅速转型至高效率的协作模式,众多组织已经从传统的纸笔会议过渡到无纸化办公。这种变革涉及了会议工具的更新,包括采用平板电脑、智能手机以及笔记本电脑作为新的会议终端设备。特别对于频繁举行异地会议的公司,视频会议技术已彻底改善了远程协作方式,有效降低了人力资源成本和差旅开销。若您尚未完全了解该领域的产品,RHUB的平板无纸化解决方案值得您关注。
        在国内市场中,会议用平板的技术功能不断增强,购买途径便利,且价格相较国际品牌更具有竞争力,这些因素促使国内品牌受到越来越多企业的青睐。因此,只要您愿意,即可轻松实施基于平板的视频会议。
        在全球疫情期间,许多企业在远程会议方面进行了创新探索。例如,使用turbomeeting软件,用户能够实现桌面共享,在平板上共同对演示文稿进行批注,并在电子白板上绘制和分享创意。另外,通过连接外部手写板,屏幕便可转变成类似教师使用的黑板,方便随时进行书写和展示。
        视频会议技术在过去受限于设备性能,通常只允许参与者进行基本的视听交流,而缺乏深度互动和细致视觉体验。然而,随着turbomeeting的推出,会议模式经历了显著变革。这一先进平台的亮点在于其灵活切换屏幕共享和观看模式的能力,从而使得用户在审查图纸和进行工艺讨论时能够实现跨时间和空间限制的无缝高效协同工作。
        rhub平板无纸化会议解决方案的出现进一步拓展了工作方式的多样性,为团队协作提供了全新的维度,确保工作流程的灵活性和效率得到极大提升。


        IP属地:山西4楼2024-08-01 17:05
        回复
          各位同行有没有相关交流群拉我一下


          IP属地:广东5楼2024-08-13 14:14
          回复