起初，项目团队的成员主要依靠面对面交流达到沟通协作的目的，但随着办公软件行业的不断发展，各类工具软件的横空出世，如今他们早已实现了在线沟通协作的目标，这样他们即使身处异地，也能及时进行沟通协作，既然如此，那么项目团队成员借助什么工具软件才能在线进行沟通协作呢？

其实，敬业签这款团队协作便签，就可以满足项目团队成员在线沟通协作的需求。因为，敬业签除了可以作为个人便签使用外，还具备“团队便签”的功能，支持一个项目团队免费组建一个团队便签，并且团队便签的创建者还可以将团签成员的类型都设置为团签管理员或内容管理员，这样他们就可以通过新增团签、指派任务以及设置提醒等功能实现在线沟通协作的目标。

因为，加入团队便签的成员们在遇到需要沟通协作才能完成的工作时，就可以将备注工作问题以及所需的资料等内容的团签指派给对应的成员，并对其设置合理的提醒时间，然后被指派的成员就能在设定的时间点准时接收到团签提醒事项，接着对方就能通过编辑团签内容的方式将问题的解决方案及时反馈给指派者，而且还能将所需的工作资料上传至团队便签中与指派者共享。
因为敬业签的团队便签除了支持文字记录外，还可以添加图片及音频格式的文件，而且在在电脑端及网页端也能以上传附件的方式，上传word文档、excel表格等附件，从而方便团签成员分享工作资料。

同时在问题解决后，被指派的成员还能对任务团签标记已完成，然后完成事项的记录还能归类到团签的已完成事项列表中长期储存，而且团签日志时间轴也可以自动保存成员们新增团签以及编辑团签等操作记录，所以团签成员们再遇到类型的问题时，就可以直接根据这些记录查找解决方法。
此外，敬业签还具备多端兼容的优势，可适用于安卓手机端、苹果手机端、web网页端、windows电脑端以及苹果电脑mac端等多个平台，而且他们只需在各端登录同一账号，就可以实现一端操作、多端共享。