作为富途的一名活动策划，我的工作经常涉及协调不同活动的各种赞助商，提供各种产品和要求的供应商（同时还管理预算和品牌以及需要运营的所有其他内容），经常会感到压力。
因为我同时处理的复杂关系网络包括：
人员：我需要激励，协调和满足所有赞助商，会场工作人员，工作人员，与会者和客户的需求，以使活动达到最佳状态。
地点：所有可能的地点，以及每个地点的独特要求和特征，从座位数到与会人员的接近程度，所有必要的预订以及到达这些地点的后勤工作。
一般活动管理工具只能满足其中之一，我也一直在寻找一款软件高效管理我的活动策划，最近同事推荐了一款，叫维格表，试用了一个月感觉还不错。
在我看来，活动管理与项目管理非常相似，成功的关键是保持管理方面的简洁明了。
在使用维格表之前，我使用混合的静态电子表格来管理活动策划，在完成工作的同时，效率很低。但是我使用维格表后，节省了很多时间来管理活动策划的所有小细节。
那么下面我介绍下用维格表管理活动策划的一些亮点
官方专有模板免费用
我喜欢用维格表管理活动的原因之一就是能看到所有的计划和细节，而且有专门针对活动策划这个场景的模板，在模板中心就可以看到

我可以建立所有必需品的清单，并在活动开始前进行盘点，避免出错

多维视图查看活动进度
在活动进度表里，我可以有多种视图查看方式，比如活动阶段看板视图，活动状态视图等等，


从任何设备跟踪事件详细信息
管理活动时，随时随地访问活动详细信息很重要，快速找到活动详细信息并在移动设备上检查任务状态的自由也至关重要。
借助维格表，我可以在Apple，Android，Mac,Windows上的任何位置管理活动详细信息。因为它支持这些平台查看和编辑，活动策划常常有许多变动，有时电脑不在身边，一般手机随身带着，所以有什么事故和变动可以立即拿出手机应对。
感兴趣的朋友可以浏览器输入VIKA.CN体验，另外关注公众号《维格星球》，可以领取限量邀请码免费试用。