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庆典活动一般是在开业或者周年庆的时候举行的,对于公司来说,是一个值得纪念的日子。所以在进行庆典活动之前,需要先进行准备,保证活动可以顺利进行,有一个好的效果。那么重庆活动策划公司在举办庆典策划需要哪些流程?
(1)庆典活动策划
确定来宾及发放请柬;来宾组成:政府官员、地方实力人物、知名人士、新闻记者、社区公众代表、客户代表或特殊人物等。总之,来宾要具有一定的代表性;发放请柬要求:请柬提前7—10天发放。重要来宾请柬发放后,组织者当天应电话致意。
(2)设计庆典活动程序
一般程序:主持人宣布开典;介绍来宾;由组织的重要领导或来宾代表讲话;安排参观活动;安排座谈或宴会;邀请重要来宾留言或提字。
(3)落实致辞人和剪彩
致辞人和剪彩人分己方和客方。己方为组织最高负责人,客方为德高望重、社会地位较高的知名人士;选择致辞人和剪彩人应征得本人同意。
(4)编写宣传材料和新闻通讯材料
列出庆典主题、背景、活动内容等相关材料,将材料装在特制的包装袋内发给来宾。对记者,还应在其材料中添加较详细的资料,以方便记者写作新闻稿件。
(5)庆典活动策划的接待工作
设置接待室。对所有来宾,都应热情接待,耐心服务;对重要来宾,要由组织领导亲自接待;他们的签到、留言、食、宿均应由专人负责。
重庆非米文化传播有限公司在这里提醒大家,办一场庆典策划成功与否,主要看的是晚会是否隆重,热烈以及有创意。营造良好的氛围才能让现场来宾留下深刻印象。