在介绍项目管理工具之前，需要先清楚项目管理的目的和需求。每款项目管理工具都有其存在的意义和价值，但通常每款项目管理软件只能适合一类用户使用。
目前市场上的项目管理软件主要分为两类，一类是工程项目管理软件，一类是非工程项目管理软件。其中工程项目管理软件适用于建筑单位和制造业，主要管理公司的项目进度和进销存。非工程项目管理软件适用于专业服务公司，主要管理公司的项目进度、人员、成本核算。 工程项目管理软件支持企业在工程项目管理过程中通过软件进行成本、合同、进度、材料、文档、质量等多个领域进行统一管理和调控，贯穿工程链整个过程，包括：建筑电气、水工港口、设计院、软件开发、房地产、建筑施工、安防消防、 大型工厂建设、矿山建设等各个行业。在甲方、EPC方、施工方都可以使用。目前比较大型的工程项目管理软件包括广联达、筑筑、建软软件等专业软件。
非工程项目管理软件主要适用于会计师事务所、设计院/设计公司，咨询服务公司、工程咨询公司、IT服务公司等专业服务公司。专业服务公司主要是为客户提供专业的外包服务，通常情况下，企业的项目主要以人力成本为主，通过对人力资源的有效管理达到保证项目进度、管控项目成本的目的。围绕其核心业务，非工程项目管理软件主要通过管理客户、员工、进度、成本实现对项目的管理。目前市场上非工程项目管理软件较少，诺明软件是较早提供非工程项目管理软件的厂商，有18年非工程项目管理工具实施经验。