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标书是一份招标文件，是招标采购货物是一个对货物性能要求、技术要求、服务要求、周期要求、商务要求等汇总全就要求的基础性文件，它是一份具有法律效力的文件，是招标制中的一个核心部分，应该得到广泛的注意和研究，特别要注意其通用部分和特定部分接合问题。人们平常说，招标是一种预约采购，标书就是把采购的各种要求、全部的条件，以约定的形式在标书中确定，所以从数学上讲，标书就是采购方对拟采购设备要求的汇集。是预约，就要双方都要遵守，双方都要承担义务。很难设想，预约会是单向阀门，只要供货方承担责任，不要采购方承担责任。这是专职招标机构必须存在的理由，换句话说，招标工作只要贯彻“公开、公平、公正”的原则，就必须要成立面向社会的专职招标机构。试想，标书自己编，评标自己评又要其执行公开、公平、公正的原则，在中国当前的条件下，是难以实现的。

公开、公平、公正

货物性能要求、技术要求、服务要求、周期要求、商务要求等

技术指标，精度

机电设备门类繁多，只有多积累，多调查，多思索，才能深入出，编出一份好标书。

：“分工制作，一家总成。”

总成时要注意纸张质量、复印质量、装订质量（页码顺序）和加工成本

这是标书目录后，首先见到的文字，这是一份通知的短函，内容为：有什么样的单位，对什么项目，对某某种、某某类设备，进行某种方式的国际（或国内）招标，欢迎有制造能力，有供货能力的厂商参加投标竞争，并标明招标机构联系人的姓名、工作地址、联系电话，说明投标人如何与其联系。还需指明，投标人如果参加竞争，投标人应将密封的投标文件于某月某日某时前，投递到某地。 还应告诉受邀人，于何时、何地开标。亦可另行通知。

（二）投标人须知
1、投标人应按所投设备金额的2%，提交保证金，这叫投标保函，可以是支票、现金，但常见的是由银行，主要是中国银行出具的保函。
2、投标书组成要求，要求投送五套投标书，一份正本，四份副本。
3、投标文件做成后以密封形式，交送到什么地方去。
4、投标人购得标书后，在制作标书过程中发生疑问，与何人联系、联系人姓名、单位、工作地址与电话。
5、投标人送达投标文件，有效期通常为120天。
6、开标时间与地点（亦可另行通知）
7、采购货物一览表格形式给出，内容包括：序号、货物名称、数量、主要技术规格、交货期、交货地点。

、投标文件的组成，投标人准备的投标文件的主要内容应有：
（1）开标一览表
（2）投标函
（3）投标报价单
（4）规格、性能及技术参数偏差表
（5）投标人推荐的选件清单
（6）投标资格证明文件
（7）投标保证书
（8）投标文件资料清单

评标工作是招标工作整个过程中最敏感，最神秘，最关键的环节，也是衡量评委会水平的标志，要求评委会不但要对全部投标文件进行综合评价，即评价其投标产品技术上提出的优劣，还要从价格、维护、操作、寿命、培训、服务、零配件供应、资信、业绩等诸多方面进行综合平衡

招标投标程序 
一般来说，招标投标需经过招标、投标、开标、评标与定标等程序。