人在职场,给老板汇报工作是经常做的事情,这也是每个职场人最佳的表现机会,因为通过汇报工作老板可以直接看到你的能力到底如何,而这么好的表现机会你把握了吗?
领导交代你一项工作,你干了一天,晚上还加班,但没完成,第二天接着干,到了晚上终于干完了。但是你没有主动汇报,而是等到第三天领导问你“一个简单的工作怎么搞这么久?”你才汇报。
相信这样,你会很委屈,连续两天加班加点地干,领导还说你慢。其实,不是领导的错,错的是你。如果第一天晚上加班时,你打电话给领导汇报一下工作进展,说你一直工作到现在,今天完不成。如果晚上不方便打电话,下班时把进展情况汇报一下。第二天继续这样汇报,领导还会怨你?

作为下属,不要等着领导叫你才汇报工作,而是要主动汇报,让领导及时了解你的工作情况。这样既能体现出你尽职尽责、认真工作的职业态度,又能给领导留下很好的印象,而且领导还能察觉出你工作中的问题,给予指导和帮助,并根据你的工作进展,及时对后续工作做好安排。
说了这么多关于主动向领导汇报工作的好处,那么,汇报工作具体要注意什么呢?下面我们就来详谈汇报技巧。
1时间跨度较短的工作,什么时候完成,什么时候汇报。
领导交待的工作,各式各样,有的工作三五分钟就能完成,比如复印一份文件,有的工作一天之内就能完成。对于这些工作,最好什么时间完成什么时候汇报。
举个例子,领导交代给你一个任务,要求下班之前完成,可你下午4点就完成了工作,那么你最好4点就去汇报。因为通过汇报,领导就会知道你工作的进程和状态。如果做得好,领导会予以表扬;如果做得不到位,经过领导的指点,还有时间去修改和完善。如果一直拖到下班时再汇报,一旦发现工作执行走样,那你可能要加班或第二天修改,这样也耽误了你的时间。
2时间跨度较长的工作,坚持每天汇报,让领导了解进展。

对于时间跨度较长的工作,比如,三五天甚至一两个月才能完成的工作,就不可能等到完成时再汇报。尤其是做市场的,几天之内不可能产生效益,需要一段时间的投入才有收获,那就得主动报告你的阶段性工作情况,让领导对你的工作进程心里有谱,便于领导帮你把关,适时给你提供工作指导,确保你的工作有条不紊地开展,直至圆满完成。
3汇报的内容:阶段性汇报结果,汇报重点,不说废话。
老板(领导)通常都很忙,或者看上去很忙,他没时间,也没兴趣听你事无巨细地汇报事情的来龙去脉,你只要告诉他结果。特别是当工作没完成,你应该先说出来,再说明没完成的理由。切不可先说一大堆理由,然后说工作没完成,这样领导会认为你在为自己辩护、推卸责任。
说完结果后,领导可能想听你说说工作过程,这时一定要挑重点,切勿不分主次,面面俱到,一股脑倒出来。这样不仅吸引不了领导,甚至会适得其反。为此,你汇报之前,最好列个大纲,在心里明确要讲的几点,这样汇报时你才能做到重点明确、繁简适度。
4关于工作困境,汇报的时候提出一些建议,供老板参考。
如果是例行性的工作汇报,那一般都很简单,但如果工作遭遇困难,汇报就会令人头疼。本来遇到问题了,老板心情就不好,还得绞尽脑汁帮你善后,可想而知这个汇报过程多么痛苦。可是,如果遇到问题不向老板汇报,那就是你的失职。所以,在汇报问题时,永远带着建议去。有理有据地找出事实背后的本质问题,得出结论,形成决策意见,供领导选,这才是优质的汇报。

5汇报原则:必须实事求是,切勿弄虚作假,报喜不报忧。
很多人向领导汇报工作时,喜欢讲成绩、讲好事,对于问题和错误则轻描淡写,甚至干脆隐瞒不报。这会影响领导对客观情况的了解,贻误决策时机,可能会使小问题变成大危机,这对公司发展是致命的。
中国管理培训专家余世维更是打趣地说:“一天,老板发现门外有人搬东西,出去一看,才知道原来公司倒闭了。”这个夸张的描述很好地揭示了下属报喜不报忧的危害。
领导交代你一项工作,你干了一天,晚上还加班,但没完成,第二天接着干,到了晚上终于干完了。但是你没有主动汇报,而是等到第三天领导问你“一个简单的工作怎么搞这么久?”你才汇报。
相信这样,你会很委屈,连续两天加班加点地干,领导还说你慢。其实,不是领导的错,错的是你。如果第一天晚上加班时,你打电话给领导汇报一下工作进展,说你一直工作到现在,今天完不成。如果晚上不方便打电话,下班时把进展情况汇报一下。第二天继续这样汇报,领导还会怨你?

作为下属,不要等着领导叫你才汇报工作,而是要主动汇报,让领导及时了解你的工作情况。这样既能体现出你尽职尽责、认真工作的职业态度,又能给领导留下很好的印象,而且领导还能察觉出你工作中的问题,给予指导和帮助,并根据你的工作进展,及时对后续工作做好安排。
说了这么多关于主动向领导汇报工作的好处,那么,汇报工作具体要注意什么呢?下面我们就来详谈汇报技巧。
1时间跨度较短的工作,什么时候完成,什么时候汇报。
领导交待的工作,各式各样,有的工作三五分钟就能完成,比如复印一份文件,有的工作一天之内就能完成。对于这些工作,最好什么时间完成什么时候汇报。
举个例子,领导交代给你一个任务,要求下班之前完成,可你下午4点就完成了工作,那么你最好4点就去汇报。因为通过汇报,领导就会知道你工作的进程和状态。如果做得好,领导会予以表扬;如果做得不到位,经过领导的指点,还有时间去修改和完善。如果一直拖到下班时再汇报,一旦发现工作执行走样,那你可能要加班或第二天修改,这样也耽误了你的时间。
2时间跨度较长的工作,坚持每天汇报,让领导了解进展。

对于时间跨度较长的工作,比如,三五天甚至一两个月才能完成的工作,就不可能等到完成时再汇报。尤其是做市场的,几天之内不可能产生效益,需要一段时间的投入才有收获,那就得主动报告你的阶段性工作情况,让领导对你的工作进程心里有谱,便于领导帮你把关,适时给你提供工作指导,确保你的工作有条不紊地开展,直至圆满完成。
3汇报的内容:阶段性汇报结果,汇报重点,不说废话。
老板(领导)通常都很忙,或者看上去很忙,他没时间,也没兴趣听你事无巨细地汇报事情的来龙去脉,你只要告诉他结果。特别是当工作没完成,你应该先说出来,再说明没完成的理由。切不可先说一大堆理由,然后说工作没完成,这样领导会认为你在为自己辩护、推卸责任。
说完结果后,领导可能想听你说说工作过程,这时一定要挑重点,切勿不分主次,面面俱到,一股脑倒出来。这样不仅吸引不了领导,甚至会适得其反。为此,你汇报之前,最好列个大纲,在心里明确要讲的几点,这样汇报时你才能做到重点明确、繁简适度。
4关于工作困境,汇报的时候提出一些建议,供老板参考。
如果是例行性的工作汇报,那一般都很简单,但如果工作遭遇困难,汇报就会令人头疼。本来遇到问题了,老板心情就不好,还得绞尽脑汁帮你善后,可想而知这个汇报过程多么痛苦。可是,如果遇到问题不向老板汇报,那就是你的失职。所以,在汇报问题时,永远带着建议去。有理有据地找出事实背后的本质问题,得出结论,形成决策意见,供领导选,这才是优质的汇报。

5汇报原则:必须实事求是,切勿弄虚作假,报喜不报忧。
很多人向领导汇报工作时,喜欢讲成绩、讲好事,对于问题和错误则轻描淡写,甚至干脆隐瞒不报。这会影响领导对客观情况的了解,贻误决策时机,可能会使小问题变成大危机,这对公司发展是致命的。
中国管理培训专家余世维更是打趣地说:“一天,老板发现门外有人搬东西,出去一看,才知道原来公司倒闭了。”这个夸张的描述很好地揭示了下属报喜不报忧的危害。