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燕园财税:预算之PA

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“节奏管理”是燕园财税的标志性理念。主张将当年的 11 月到次年的 1 月作为企业财务工作的“规划季”。这不是简单的时间范畴界定,而是基于中国企业普遍财务管理现状,指导中国企业将管理会计工作落地的实践性创新。
“规划季”规划什么?
燕园财税在调研、总结大量国内外企业的基础上,锁定了具有普遍意义的关键动作——预算。因为预算不仅是管理会计的重要工具,而且是驱动企业资源高效合理运用的中枢系统。
俗话说,良好的开端,成功的一半。预算本身就是一个财务部门牵头、多部门参与的体系化的工作,开局对预算的成败至关重要。
就预算而言,有其紧前工作 (Predecessor Activity),也有下阶工作(Back Closely Activity ),也称之为紧后工作。
燕园财税提倡将“规划季”的首月 , 即11月的工作重心放在预算的紧前工作,即“预算之 PA(Predecessor Activity)”。在此期间,CFO 和财务人员的工作重点是做好预算之前的功课:对照、梳理企业既定战略,审议财年企业经营计划和投资计划与战略的配适度以及经济上和操作上的可行性。这些做好了,才可以着手预算编制。否则为预算而预算,便是无源之水,无本之木,空中楼阁。
然而,并不是所有企业都有能力用好“预算”这个“金刚钻”。很多企业,歧路亡羊,不得其要。
首先,预算不仅要选择适合企业的工具和方法,还要配备相关业务和组织人才,更要拥有能够开展预算工作的基础环境——也就是企业应具备一定的管理阶准,换言之,管理文化和管理机制要能够与之配套和跟进。
有财务负责人反映,一些中小企业根本就没有成形的战略规划,这样的企业还要搞预算吗?
答案是肯定的——中小企业要做预算。
事实上,企业可能没有战略规划,但一定有战略意图,任何企业都有。那么,战略意图到哪里去找呢?它在老板的脑子里。所以,CFO 要与老板反复沟通,要读懂老板。比如组织的目标是什么?业务目标是什么?这项业务是不是必要的?能从这项业务获得什么利益等等。在确定企业战略意图后,预算就不会失去原则和方向。
也有人反映,企业的经营和投资计划还没有出来,预算能进行吗?
答案也是肯定的——预算无法进行下去。
还有人反映,老板没要求还要做预算吗?
答案还是肯定的——预算还是要做。这关乎企业管理意识的进步,同时也是对企业财务负责人职业操守的要求。现代管理理论认为:企业所有者和经理人之间委托代理关系是企业治理的根本关系。CFO 要成为企业和老板的战略伙伴。所以,帮助老板提升企业管理水平是财务负责人职责的应有之义。
十一月的花主是欧楂,她的花语是:追求平衡和自然的发展。反观无论是预算还是企业经营管理之道亦然,都在追求成本与收益均衡、部门与企业均衡、投资与产出均衡、控制与发展均衡、战略与战术均衡、现实与未来均衡……这才是自然的、理想的境界。


1楼2016-12-25 00:45回复