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优化办公空间,一秒爱上办公室

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作为一名早出晚归的上班族,办公室拥挤、公共空间缺乏、办公空间设计个性化缺乏、个人空间感和领域感缺乏、视觉环境较差等等问题,是否让你对办公室产生了厌腻心理?若是加上光环境和声环境差、空气质量差,那真是一天的好心情都被破坏。小道子平台了解到工作族的心声,提出优化办公空间的一些小窍门,让你一秒爱上改变后的办公室。
一般去到公司第一眼看到的便是公司前台。作为公司的第一张“脸”,公司的前台背景是对外展现的第一形象,应该能向外界传递公司的企业文化和理念。简单大方的前台,明亮干净的灯光氛围,让员工看了舒心,也有助于传播公司的正面形象和增强客户的信任感。
总经理室适合规模适中,大方得体的装饰摆设和办公物件摆置,向阳的办公桌,尽量少外露的文件堆放,总经理室不同于职员的办公桌或文件收发室,简洁明亮更能体现那份大气。
财务室适合设在公司较安静的区域里,自古有“钱财不外露”的说法,财务室应设在人流走动较少的位置,也应留出较隐蔽的位置摆放好保险箱等物。
自从上世纪90年代互联网商用化后,办公室越来越讲究沟通效率,而刻板生硬的隔板显然阻碍了上述需求。据调查了解,在职员的办公区域里,放置长桌比拼接若干办公桌可节省22%至26%的空间,长桌亦能让员工畅通无阻地交流,有利于信息的共享与传播。在互联网公司尤为适用,而谷歌和Facebook也率先将长桌用在办公室的职员中。
若是办公区域人员密集,照明效果要求较高,照明耗电量大,不同功能空间对光线的照度值要求不同,针对办公区域主要的公用空间,可通过优化灯具选用及布置、智能照明、分区控制等措施实现办公照明的绿色节能,更甚者,也可用装饰画来改善自然光环境的不足,加强照明的艺术性。
而在声音方面,可以根据不同部门的性质分划开来,减少声音的集中度。
办公室的女职员们也许会苦恼长期呆在空调底下导致皮肤干燥,长期门窗密闭的空间也会降低办公室的空气质量。若有能力,办公室可使用加湿器、增加绿化、使用生态环保的装饰材料和控制干湿度的空调系统等来改善这类情况。
对于一些扩张速度很快的互联网公司,总会面临办公场所不够用的情况。尤其会议室非常紧张。因此要先分析公司的情况,若公司会务多,那就设立专门的会议室。公司需要经常接待客户,那则需要规划一个舒适安静的接待室。
对于周遭环境难以解决吃饭问题以及经常需要员工加班的公司,则可为员工设立工作食堂或是用餐区,而茶水间也渐渐在很多公司普及,放置了微波炉、饮水机、纸杯、冰箱之类的物品。
公司墙上的专栏除了贴一些公司事务性的通知,还可以留出一面版块悬挂一些大家活动聚会的照片,增加归属感,每个季度可以组织小型生日会凝聚员工们的感情。总之,一些贴心的小举动也会给办公生活带来惊喜的效果。
再者,通常灵感的迸发来源于平日的某个念头、某次瞬间。工作时部门间在茶水间的闲聊可能会促成某个创意的诞生,由此办公场所内的走道和咖啡吧都有可能影响工作合作的成效。比如在市场部、研发部中间的工作区域设置非正式的休息高台,即可为他们提供交流平台,研发出的产品或许就能更加契合市场需求。
现如今的公司都逐渐开始致力于打造一个温馨舒适、轻松自在的现代化办公环境,使人们的工作和生活相互融合,营造员工的积极情绪、激发创造力、提高员工的工作热情,增强企业团队的凝聚力,从而提高工作效率。小道子办公租赁平台作为您办公生活的好管家,除了能提供到合适的场地,还能一站式为您服务,助您优化办公空间,让您的员工不再吐槽星期一,从而带着好心情上班,一秒爱上办公室。


IP属地:四川1楼2016-07-04 18:10回复