结构内容的安排
1、开头常见的形式及写法
①目的式：起句点题，交代行文的目的、意义，常用“为了……”、“为 ……”形式开篇。
②根据式：起句指出行文的法律、政策和事实依据，常用“根据……”、“遵照……”等词语。
③原因式：以说明行文原因开端，再阐述其理，常用“由于……”、“鉴于 ……”这样的句式发端。
④引文式：引用来文的文号、标题、或主要内容，然后予以答复。
⑤要求式：针对事项提出总的要求。对行文机关的意图有强调作用。
⑥意义式：说明意义，以统一思想，引起足够的重视。此法具有鼓动性。
⑦概述式：概述情况或概述全文内容。多见于总结、综合报告、调查报告。
⑧回顾式：对工作的回顾，概述成绩，指出不足。多用于计划、总结中。
选用何种方式开头，可根据实际的内容而定，单一形式或综合几种形式，注意简明扼要，同时避免千篇一律。
2、层次的安排
涉及段落、过渡、照应、转承等问题，是文章的主体部分。层次的安排较为灵活，不固定，但有规律可以遵循，常见的有：
纵式结构：即各层次之间是一种递进关系，一般有三种，
①按事物由先到后的时间顺序来安排，调查报告、经验总结中常用。
②按事物发展的全过程来安排。主要用于重大事故的调查、先进事迹的通报、重点工程、主要经济活动情况报告。
③按事物的内在联系。用于指示、请示、通知、函件、计划、总结。
横式结构
①条款式：按章、条、款、项、目五级层次安排；适用于行政法规。
②条文式：通知、通报、决定、布告，此外，综合、此外专题报告、会议纪要也用。常用的词、词组有：首先、其次、最后。
③纵横交叉式：融合以上两种方法。经验性总结常用。
④总分式：有先总后分、先分后总、总分总式。
层次表述的方法有：
使用小标题标识；
用数量词表示：一、二、三……；（一）、（二）、（三）……；1、2、3……；（1）、（2）、（3）……。
用表示排序的词语表达，如：“首先……”、“其次……”、“再次……”、“最后……”等表示。
3、结尾常用的方法
①总结式：对全文内容和基本思想做进一步概括归纳，以加深认识。
②要求式：上行的公文中常见。
③展望式：以未来做美好的憧憬，鼓励人们为实现目标而努力。
④号召式：下行文中较为常见，如表扬性通报。
⑤固定式：用专用词语结束全文。如公文，礼仪信函中常见
1、开头常见的形式及写法
①目的式：起句点题，交代行文的目的、意义，常用“为了……”、“为 ……”形式开篇。
②根据式：起句指出行文的法律、政策和事实依据，常用“根据……”、“遵照……”等词语。
③原因式：以说明行文原因开端，再阐述其理，常用“由于……”、“鉴于 ……”这样的句式发端。
④引文式：引用来文的文号、标题、或主要内容，然后予以答复。
⑤要求式：针对事项提出总的要求。对行文机关的意图有强调作用。
⑥意义式：说明意义，以统一思想，引起足够的重视。此法具有鼓动性。
⑦概述式：概述情况或概述全文内容。多见于总结、综合报告、调查报告。
⑧回顾式：对工作的回顾，概述成绩，指出不足。多用于计划、总结中。
选用何种方式开头，可根据实际的内容而定，单一形式或综合几种形式，注意简明扼要，同时避免千篇一律。
2、层次的安排
涉及段落、过渡、照应、转承等问题，是文章的主体部分。层次的安排较为灵活，不固定，但有规律可以遵循，常见的有：
纵式结构：即各层次之间是一种递进关系，一般有三种，
①按事物由先到后的时间顺序来安排，调查报告、经验总结中常用。
②按事物发展的全过程来安排。主要用于重大事故的调查、先进事迹的通报、重点工程、主要经济活动情况报告。
③按事物的内在联系。用于指示、请示、通知、函件、计划、总结。
横式结构
①条款式：按章、条、款、项、目五级层次安排；适用于行政法规。
②条文式：通知、通报、决定、布告，此外，综合、此外专题报告、会议纪要也用。常用的词、词组有：首先、其次、最后。
③纵横交叉式：融合以上两种方法。经验性总结常用。
④总分式：有先总后分、先分后总、总分总式。
层次表述的方法有：
使用小标题标识；
用数量词表示：一、二、三……；（一）、（二）、（三）……；1、2、3……；（1）、（2）、（3）……。
用表示排序的词语表达，如：“首先……”、“其次……”、“再次……”、“最后……”等表示。
3、结尾常用的方法
①总结式：对全文内容和基本思想做进一步概括归纳，以加深认识。
②要求式：上行的公文中常见。
③展望式：以未来做美好的憧憬，鼓励人们为实现目标而努力。
④号召式：下行文中较为常见，如表扬性通报。
⑤固定式：用专用词语结束全文。如公文，礼仪信函中常见
