文案属于"差缺"身份(相当于今天的干部级文职雇员或中高级士官)(无品级按月而不按年支付工资,故不属于"正式干部"),高于书识(相当于士兵级文书)。文案负责行政事务、档案登记、财务供应等工作。
文案隶属提标、营务处、各船各营等单位,有在舰工作,也有在岸工作。