
西南科技大学 杨佳浩

一、工作总结
从3月4日接到西部区主管鑫哥的面试邀请到现在着手写这篇工作业绩总结,虽然才过去一个多月,但是我却感觉已经在百科校园这个大家庭中生活了很久。通过开展一系列活动,从最初怀着激情与梦想但缺乏一定管理能力的实习大使,到如今能沉着应对团队中出现的任何问题的正式大使,我的综合能力得到了很大的提升。
1. 俱乐部的创建
创建自己学校的百度百科俱乐部,这是每个实习大使所要完成的第一个任务,也是面临的第一项挑战。创建俱乐部一方面是为了方便以后各大活动的开展和运营,另一方面也是为了初步锻炼大使的领导能力。当然创建俱乐部也会面临一定的困难和阻碍,尽管百度百科知名度很高,但是百科在校园展开的一系列活动,大学生群体却很少知道。所以这在最初的宣传方面,存在着一些阻力。
我深知创建俱乐部的重要性,所以抱着“第一场仗必须要打响打好”的信念,我做了充分的准备工作。根据学校自身网媒使用情况来看,大部分学生喜欢逛校园贴吧,所以我选择了无成本的贴吧线上宣传。因为涉嫌合作性质或者广告性质的贴子会被吧务删掉,所以我事先跟吧务组的成员进行了沟通,在一系列的关于将来校园合作的商讨后,贴吧成了我俱乐部的合作伙伴,表示愿意为以后俱乐部发布的活动贴子进行加精或置顶。于是,通过贴吧宣传,我收到了很多有想法有能力的在校学生的加入申请,经过仔细的筛选和能力的匹配,我最终敲定了俱乐部的第一批正式成员名单。于3月13日晚,我组织召开了第一次全体成员会议,讨论了俱乐部初期的任务与部门分工问题,为接下来俱乐部的正常运营和活动的举办奠定了基础。
因为学校政策原因,要求新社团的成立申请必须是在每学年的第一学期才能提交,所以无法在社团部进行官方登记注册。虽然这会为之后的一些活动的举办带来一定的困难和阻碍,但是也是变相的一种对我们团队复杂任务执行能力的考验。总的来说,通过这次俱乐部的创建,我结识了一群有能力有活力的小伙伴,这是我的幸运也是百科俱乐部的幸运。
2. 词条编辑大赛的举办
为了扩大俱乐部规模,提高俱乐部在校园内的知名度,同时检验现有成员的综合能力,我和俱乐部成员一致决定申办仅针对本校的线上词条编辑大赛。但是后来因为时间不巧,撞上了西部区编辑大赛,我们的活动变成了西部区统一的比赛。由于是第一次正式公开的活动,并且没有学校官方的社团部支持,所以面临了很多问题,仅仅为了解决问题,俱乐部就开了数次会议。比如,线下宣传方面面临的定点宣传的桌椅、帐篷的租借、横幅的悬挂和培训地点教室的使用等问题。在线上宣传方面,我意识到俱乐部仅仅依靠贴吧进行宣传是远远不够的。所以我联系了学校受众最广的网络媒体“西科青梅”进行合作,并以最小的物料代价换取了最大的收益。在所有前期准备进行完毕后,我们从线上到线下同步开始了活动的宣传。
线上方面:贴吧和微博同步开展相关活动的造势。在西南科技大学贴吧通过官方百度账号“du西科”发布活动宣传及报名贴,并同步开展抢楼得奖活动。此活动贴得到了众吧友的支持和宣传,两小时内回复量超过了300,并连续两天位于校园贴吧首页。在新浪微博上通过官微“du西科”发布相关活动微博,此微博一出,短短几天内,就有近1.3W的浏览量。
线下方面:采用传统的定点宣传的方式,并通过张贴海报、发放传单的方式大范围的覆盖人群。有所不同的是,我们所有成员发放传单时并不是敷衍了事般的将手头的传单发完。在创办俱乐部之初,我就向所有成员指出,俱乐部不同于学校的一般社团,我们不是为了完成指标而做任务,而是为了锻炼自己的能力做自己喜欢做的事情,这是我们的兴趣所在,我们要对自己负责。所以,在发放传单时,我们所有人都尽可能得向目标人群介绍我们的活动,以期达到最好的宣传效果。另外,因为海报数量有限,但校区十分的大,人群聚集区又比较多,宿舍区也较分散,所以针对在何地张贴海报以获得最广的活动覆盖面,俱乐部成员也花费了时间和精力进行调查。最后在定点宣传和传单没办法覆盖的区域,尤其是人群比较聚集的地方,我们针对性得多贴了一些海报。
从报名情况来看,线上和线下宣传的效果是十分不错的,因为加入本校词条编辑群的非俱乐部成员就有60多人。另外,考虑到大部分人不懂如何编辑词条,我们便在比赛前的晚上展开了线下的词条编辑培训交流会,面对面地解决了所有到场参赛者的疑问。在比赛过程中,俱乐部成员都时时刻刻地关注着编辑群,以针对参赛者提出的问题及时作出解答。
总的来说,这次词条编辑大赛的举办还是比较不错的。因为之前鑫哥说过新学校参与这次比赛的参赛者不会很多,但是我们学校却有近70人提交了报名信息,虽然真正参与了词条编辑的人数我不得而知,但这至少说明在活动宣传方面,我俱乐部做的还不错。
3. 百科九周年海报设计大赛
针对海报设计大赛,我俱乐部进行了线上宣传,也是通过贴吧和微博发布相关活动信息。凭心而论,这次比赛奖品还是不错的,况且对会使用PS的人来说,这次海报设计也不算很难。但是值得注意的是,因为我们西科大的校情,导致大部分学生参与活动都是冲着奖状和综合素质分而去,除非奖品特别极具吸引力,否则愿意动手参与到活动中来的学生真的很少。不过,因为线上宣传比较给力,我还是收到了一份发往我邮箱的海报。加上自己俱乐部成员产出了两份海报,所以总共提交了三份海报。如果我自己能够熟练应用PS制作海报,我想我能提交更多的海报,不至于让西部区的海报产出量与其他地区有太大差距。
二、工作感想
我之前也有过其他社团或部门的工作经历,但是担任百科校园大使带给我的却是全新的不一样的体验。我以前做活动,可以说并没有走心,因为很多活动是前人做过的,一届传一届的继续做下去而已,就像是预定了的轨迹,只需要照着走而已。于我,没有太大成长。更让我不耻的是,有的活动甚至是一些社团为了完成上级指标,仓促之中胡乱想出的一个点子,策划写得一塌糊涂,然后就开始做,最后没有参与者,便通过校园官方“官大一级压死人”的态度向下施压,强制要求学生参与。试问,这样的活动办了对策划者和参与者有什么意义呢?
但是,百科的活动让我重新找到了活力与激情,怀着如建国初期人民当家作主的那种喜悦之情,我积极投入到了校园大使的工作中来。我不再像以前一样浑浑噩噩,同室友玩游戏玩得天昏地暗,也不再睡午觉一睡就是一下午,我没有那么多时间浪费,因为我需要花很多时间在有价值的事情上。渐渐地,周围人都开始说我变得越来越自信了,我想这应该是成功举办一系列百科互动带给我的自信。
尽管在举办活动中,遇到了很多困难,但是辨证的去看,克服这些困难也是促进自身成长的最好的捷径。就像在词条编辑大赛中,俱乐部没有社团部的支持,所有的事情都要自己搞定,租借各种东西全靠自己的说辞和人脉,这也变相得提升了自己的人际交往能力。在海报设计大赛中,没有奖状没有综合素质加分,要想有海报产出,就要在线上大力宣传,线下依靠人脉寻找会使用PS的大牛,这也是一种综合素质提升的过程。在以后的活动中,比如说二维码活动,在没有奖状和加分的条件下,要想获得较多的人的参与,必定需要活动有足够新颖的创意,这亦是对自己活动策划能力的考验。所以,人生路上没有痛苦,只有成长。
或许是因为与百科接触久了,渐渐地融入到了这个文化当中,每当听到别人说“百度一下你就知道”的时候,我就莫名得有种欣慰感。在很多人眼里,“百度百科”就意味着权威,他们毫不怀疑的相信百科里的词条信息。但是如果这些信息有误或者失去时效性,这会对他们的认知造成什么样的影响我不敢去想,我只能想到,如果有错误的词条存在于百科中,必将降低我们百科的品牌在公众心目中的权威性,这是我近来做特色词条时的一些感想,这也让我感受到了一种莫名的使命感。
在这不到两个月的工作中,我过得很快乐,也成长了很多,但是我相信我还能做得更多,更好。最后以一句话来鼓励自己,革命尚未成功,同志仍需努力。