校内各单位、各部门：
根据学校信息化建设总体规划，“校园一卡通”项目正稳步推进，并将在2013年秋季学期开始使用部分功能。届时，校园卡将取代原有的各种卡片，实现身份识别、餐饮消费、开水洗浴、图书借阅、宿舍楼门禁等功能，使师生们能够“一卡在手，走遍校园”。
为保证校园卡在秋季学期顺利使用，现需采集全校师生及相关人员的照片信息，并将照片印制在校园卡上。具体安排如下：
1、上传照片信息范围：截止2013年7月20日，在编的教职工（包括博士后）、在校本科生和研究生（含学位留学生、访学、交换学生、双学位）、部门自聘人员（需要具有
校园综合服务门户账号）等，具体请参看附件校园卡类别说明。
2、上传照片规格要求：本人近期正面免冠彩色头像，要求人像清晰、神态自然、眉毛耳朵需露出、耳边无碎发、不准佩戴耳环和项链等饰物，衣着深色，照片背景为白色无边框，电子照片1200像素（宽）×1600像素（高），分辨率300dpi，照片大小不超过2M,照片文件格式JPG格式，照片名称以学号或职工号命名（如：201302008.jpg、2009011901.jpg）。
3、上传照片时间及方式：请师生于2013年7月1日-7月20日期间登录“校园综合服务门户”，点击“个人基本信息”栏目中的照片，即可上传电子照片。
4、根据“校园一卡通”工作安排，学校将于下学期为全校师生发放校园卡，届时原有的饭卡、图书卡、学生卡等将由校园卡取代，未在规定期限上传或上传照片不符合要求的人员，将不能如期领取卡片；如因上传照片不合格而导致所制成校园卡作废的，由本人承担卡片制作费用。
5、校园卡信息采集是“校园一卡通”项目实施的基础，请师生们认识到此项工作的重要性，按时间和要求完成此项工作。请各单位信息化负责人、信息化专干根据本单位实际情况部署具体工作安排，按期完成此项工作。
6、如有疑问请咨询本部门信息化专干或发邮件到portal@dlut.edu.cn，谢谢您的理解和支持！