利用用友UFO系统可以编制对外报表又可以编制内部报表还可对报表进行审核和汇总也可根据预定格式生成报表它是报表数字处理的工具它的任务是涉及报表的格式和编辑的公式从总账和其他业务系统中取得有关的会计信息并自动编制会计报表的数据。笔者通过学习用友UFO报表系统对如何快捷的掌握UFO系统以及如何灵活运用UFO系统总结如下操作程序 首先编制对外报表的操作程序
1、打开或新建会计报表。在UFO系统文件菜单下点击“打开”按钮如系统已生成的“资产负债表”或当系统中没有生成任何报表时点击文件菜单下“新建”按钮则可生成一份空白表格根据规定的格式输入内容即可。
2、选择会计报表模板。由于生成空的表格后输入内容比较耗时U8软件中已经预定了行业的会计报表称为模板在模板报表中选出最适合的报表。在窗口“格式”下拉菜单下选择“报表模板”出现选择框您所在行业新会计制度科目假设财务报表利润表假设则电脑提示模板覆盖按“确定”后电脑会确定一张“利润表”。
3、修改格式。如果生成的会计模表不适合本单位也可对这张报表进行修改在“编辑”下拉菜单下增加“行”“列”“加宽”“缩小”等进行调整。可以对每一单元属性含类型、对齐方式、字体颜色、表格边框进行修改也可对相邻的单元合并成一个单元称为组合单元。具体操作为在“格式”下拉菜单下点击“单元属性”在常用工具栏中点击“合并单元格”等。
4、试算输入关健字和确定账套。表头部分的“公司名称年月”用于区别同一格式不同数据来源的表页在UFO系统中称为关健字。如何选择关健字通过介面左下角的“格式”状态进行切换为“数据”菜单下点击“关健字”出现对话框录入相关内容含单位名称、单位编号、年、季、月、自定义输入完毕后系统会出现“是否重算”点击“是”则报表的各单元格会出现数据这组数据可以在用友企业门户中的“总账”系统进行核对。如何确定账套当前生成的报表就为当前操作窗口下的账套如果想在当前窗口下生成别的账套的报表数据则在“数据”菜单下“计算时选择账套”则电脑会跳出新登陆号选择一个账套则报表中的数据源就不一样了。
5、修改公式。当报表的格式修改完之后下一步我们就要确认报表取数的公式定义得对不对能不能把这套账的准确的数据取出来我们知道UFO报表中在格式状态下表示数字的地方用“公式单元”表示也即意此单元可用公式描述出来这个公式实际就是取数的方式我们叫取数函数。由取数函数来表示取数的规则最直接的办法就是检查取数函数。检查的方法有一是激活要检查单元公式在编辑栏中可以看到公式如果发生的公式不准确则要修改可以用编辑栏中的“fx”修改点击“fx”出现一个定义公式框先删除原来的公式就需输入正确的公式当不熟悉系统时点击“函数向导”出现第一个选择框左边是函数分类指与UFO系统有接口的具体业务分类如财务函数右边是函数名指与函数分类有关的名称如发生额。点出“确定”出现业务函数的函数录入的第二个选择框在不熟悉系统是先点出“参照”按钮系统就会出现财务函数选择框具有1账套号默认2会计年度默认默认表示当前打开的账套号如果不想默认也可在下拉单中选其他账套号。3会计科目指反映的是哪一会计科目如主营业务收入。4期间指这张表是按什么范围来取数的如月份。5方向指会计科目属于借方还是贷方。6包含未记账凭证有要求时可选择六个要素其中最重要的是选择会计科目点出“确定”退回到定义公式的窗口公式修改完毕。改动已有的单元公式另一种方法也可在当前单元格双击鼠标就可修改。录入新的函数时用“fx”或直接在键盘上按“”但不可用当前单元在编辑格中录“”号财整个报表的格式录入完成。
6、增加表页。我们进行以上关健字的录入后则会产生一个新的报表如录入2002年7月份的报表如果我要生成2002年8月的报表就要对7月的报表保存也即是进行添加表页的操作。在数据状态下选择窗口菜单下“编辑”下拉菜单“插入或追加表页”设定为“1”再“确认”则2002年7月的报表为“第一页”也可对其进行重新测算在“关键字”输入2002年5月则2002年5月的报表就为“第一页”。
7、保存文件和输出报表。在文件菜单下“保存”按纽第一次系统会自动生成一个文件名reporl1文件名可以改动可以在指定的文件下要改名时点击“另存为”按纽。通过“页面设置”可以对生成的报表进行输出前的纸张设置边框设置等点出“打印”就可以输出报表。
1、打开或新建会计报表。在UFO系统文件菜单下点击“打开”按钮如系统已生成的“资产负债表”或当系统中没有生成任何报表时点击文件菜单下“新建”按钮则可生成一份空白表格根据规定的格式输入内容即可。
2、选择会计报表模板。由于生成空的表格后输入内容比较耗时U8软件中已经预定了行业的会计报表称为模板在模板报表中选出最适合的报表。在窗口“格式”下拉菜单下选择“报表模板”出现选择框您所在行业新会计制度科目假设财务报表利润表假设则电脑提示模板覆盖按“确定”后电脑会确定一张“利润表”。
3、修改格式。如果生成的会计模表不适合本单位也可对这张报表进行修改在“编辑”下拉菜单下增加“行”“列”“加宽”“缩小”等进行调整。可以对每一单元属性含类型、对齐方式、字体颜色、表格边框进行修改也可对相邻的单元合并成一个单元称为组合单元。具体操作为在“格式”下拉菜单下点击“单元属性”在常用工具栏中点击“合并单元格”等。
4、试算输入关健字和确定账套。表头部分的“公司名称年月”用于区别同一格式不同数据来源的表页在UFO系统中称为关健字。如何选择关健字通过介面左下角的“格式”状态进行切换为“数据”菜单下点击“关健字”出现对话框录入相关内容含单位名称、单位编号、年、季、月、自定义输入完毕后系统会出现“是否重算”点击“是”则报表的各单元格会出现数据这组数据可以在用友企业门户中的“总账”系统进行核对。如何确定账套当前生成的报表就为当前操作窗口下的账套如果想在当前窗口下生成别的账套的报表数据则在“数据”菜单下“计算时选择账套”则电脑会跳出新登陆号选择一个账套则报表中的数据源就不一样了。
5、修改公式。当报表的格式修改完之后下一步我们就要确认报表取数的公式定义得对不对能不能把这套账的准确的数据取出来我们知道UFO报表中在格式状态下表示数字的地方用“公式单元”表示也即意此单元可用公式描述出来这个公式实际就是取数的方式我们叫取数函数。由取数函数来表示取数的规则最直接的办法就是检查取数函数。检查的方法有一是激活要检查单元公式在编辑栏中可以看到公式如果发生的公式不准确则要修改可以用编辑栏中的“fx”修改点击“fx”出现一个定义公式框先删除原来的公式就需输入正确的公式当不熟悉系统时点击“函数向导”出现第一个选择框左边是函数分类指与UFO系统有接口的具体业务分类如财务函数右边是函数名指与函数分类有关的名称如发生额。点出“确定”出现业务函数的函数录入的第二个选择框在不熟悉系统是先点出“参照”按钮系统就会出现财务函数选择框具有1账套号默认2会计年度默认默认表示当前打开的账套号如果不想默认也可在下拉单中选其他账套号。3会计科目指反映的是哪一会计科目如主营业务收入。4期间指这张表是按什么范围来取数的如月份。5方向指会计科目属于借方还是贷方。6包含未记账凭证有要求时可选择六个要素其中最重要的是选择会计科目点出“确定”退回到定义公式的窗口公式修改完毕。改动已有的单元公式另一种方法也可在当前单元格双击鼠标就可修改。录入新的函数时用“fx”或直接在键盘上按“”但不可用当前单元在编辑格中录“”号财整个报表的格式录入完成。
6、增加表页。我们进行以上关健字的录入后则会产生一个新的报表如录入2002年7月份的报表如果我要生成2002年8月的报表就要对7月的报表保存也即是进行添加表页的操作。在数据状态下选择窗口菜单下“编辑”下拉菜单“插入或追加表页”设定为“1”再“确认”则2002年7月的报表为“第一页”也可对其进行重新测算在“关键字”输入2002年5月则2002年5月的报表就为“第一页”。
7、保存文件和输出报表。在文件菜单下“保存”按纽第一次系统会自动生成一个文件名reporl1文件名可以改动可以在指定的文件下要改名时点击“另存为”按纽。通过“页面设置”可以对生成的报表进行输出前的纸张设置边框设置等点出“打印”就可以输出报表。
