首先选中要进行排列的区域，如整个工作表、几列、一列、列中一个区域、或几列中的一个区域都行；
再依次点击---数据---排序（或在工具栏中选择工具图标）---选定主、次要、第三关键字---进行所需的升序和降序排列---确定。
虽然系统一次最多只能同时对三个关键字来排序，但是我们可以利用设置排序关键字的优先级，通过多次排序来实现关键字大于3个以上的排序。具体操作如下：首先打开工作表。单击“数据”菜单中的“排序”项，依次在“主要关键字”、“次要关键字”、“第三关键字”中选择优先级最低的几个排序关键字，然后执行排序操作。接下来再依次选择优先级较高的几个关键字，进行2次排序。这样直到最高优先级的关键字排序完成为止，我们就巧妙的实现了对三个以上关键字的排序操作。
横向怎么排序？
选中要排序的区域---数据---排序---选项---"方向"选中"按行排序"---再设置主次要关键字等项---确定。
在选项设定中还有：“自定义排序次序”---可以在工具---选项---自定义序列中自行添加排序的内容、先后顺序；“方法”则是对参与排序文本按“字母”或“笔划”顺序进行排序的选择。
参与排序的行、列还要注意区分是否有“标题行”；是否“扩展选定区域”；含有文本数字的内容在排序还要按需选择“将任何类似数字的内容排序”、“分别将数字和以文本形式存储的数字排序”。。。。。。