『未完待续』—会议记录—2012年10月20日【未完待续文学社吧】

会议时间：2012年10月20日星期六
会议地点：未完待续文学社总群（160548231）
记录人：安暮帆
到会成员：安暮帆、沐夜颜、沐夜筱、沐楼烟、颜雪妍、小洁、苹果、蝎子、上邪（月千纸）、墨莞、端木曜、小陌、苏凉夏、酱瓜、婧妤、陵子、阴雪兮、简洛辰、阿闲、梦8819、丘汐夜、小篆伤、小年。
请假人员：沐鱼。
缺席人员：因为太多，所以不一一列举。
主要议题：针对社团发展中存在的问题进行整顿，展开部门重建工作，讨论社团今后发展道路。

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1楼2012-10-20 23:46回复

会议内容：
一、社团现状及所存在的问题。
1、大多数部门存在酱油党、潜水党、手机党的问题。
2、部门管理混乱，社员工作不够积极认真，工作方法不正确。
3、社规没有执行力度。
4、社团缺乏技术性人才。
5、社团发展停滞不前，缺乏资金支持。
二、解决问题的方法
1、对于酱油党及潜水党的处理办法。
①、对于信息不回复，常年不在线，无故不参与任何社团活动的成员，一律以退社处理。
②、对于虽然露面，但只限于闲聊，不参与社团活动，长期请假的成员，予以劝退，不愿意退社的成员，建议加入读者群。
③、对于因为学业或其他原因，无法参与社团工作，愿意在现阶段问题解决之后回到社团工作的成员，可以加入读者群。
2、对于社团部门管理混乱，社员工作问题的处理办法。
①、部门重组：暂时设文学部、行政部、技术部是三个部门。文学部分为编辑（由沐楼烟负责）和写手（由阴雪兮负责）；行政部分为人事（由沐夜颜负责）、助理（由陵子负责）、财务（由安溪澈负责）和外联（由小洁负责）；技术部分为摄制（负责人暂无）、美工（负责人暂无）和网维（由蝎子负责）。
②、编辑：及时回复写手稿件。写手：每月10号之前上交一份稿件。（长篇见备注）。
人事：每月定期上交整理的成员名单。（各部门的成员名单交给负责人、总名单连同各部门名单交给社长、副社。）
助理：通知开会、讲座等事情。财务：每月定期上交财务清单。
外联：每月定期上交已建立关系的社团名单。
摄制：每月定期上交视频等资料。
美工：每月按时完成设计任务。
网维：定期上交网站数据。

2楼2012-10-20 23:50

3、对于社规执行的处理办法。
①、取消社规、成员之间自觉文明友好相处，互相监督。
②、对于无法完成工作的社员，第一次提出警告，第二次予以劝退。
③、社团活动不到者，须提前以短信方式向社长请假。
④、社团活动迟到早退者，须提前说明缘由。（诸如手机没电之类的。或者正开着会说自己要走的，下次就别来了。客观原因可以理解，但开会是提前通知了的，一到开会手机就没电，说一声就走，还不如别来。）
4、对于社团缺乏技术性人才的解决办法
①、培训：对于写手来讲，每两周召开一次讲座。对于编辑来讲，定期开交流会。
②、招募：对于美工、摄制、网维这类工作人员，针对大学相对应的社团或专业的学生进行宣传招募。
5、如何解决资金问题
①社员或外界人士的捐赠。
②来源于社员过稿的稿费收入
③网站建好后的广告收入
④其他收入

3楼2012-10-20 23:50

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一、社团管理方式
1、开会：每个月召开一次全体会议，对上个月的工作进行总结，下个月的工作进行安排。管理人员每两周召开一次，针对社团存在的问题指出并想办法解决。各部门定期开小会讨论部门中出现的问题及解决方法。
2、培训：每两周开展一次讲座，由曾在杂志过稿的成员讲解写作方法等，讲座须布置命题作业，文体不限，听课人员一周内完成作业交给讲师，讲师给予点评，优秀作品可向主编推荐。
3、成员：一个月不在群中发言提出警告。两个月清人。一个月不完成任务提出警告。两个月清人。开会（指社团大会）连续请假两次。一年内累积五次以上者，按退社处理。
4、其他部门处理方法：宣传部并入到行政部做外联工作、美工美编并入到技术部。书评并入到文学部做写手。也可选择其他部门，如果觉得无法完成工作，可以加入读者群。

4楼2012-10-20 23:50

2、行政部
①人事：
负责入社审核：加入文学部、技术部，需提供自己的作品进行审核。加入行政部需陈述其对工作的认识等。
成员资料登记：姓名、性别、出生年月日、QQ、电话、地址、邮编、是否学生、就读学校
成员资料管理：过稿三篇以上的姓名标红，过稿一篇姓名标蓝，未过稿但在社团过二审的姓名标绿，未过稿姓名黑色。
成员退社或开除：不完成任务者、谩骂攻击他人、酱油党、潜水党等一切不以社团为重之人。
招募工作人员三名，分别负责三个部门的人员资料，每月更新一次，汇总给沐夜颜。
②助理：
上传下达：通知开会、讲座等事件的通知
搜集整理：搜集约稿函、写作素材、写作技巧。
群组管理：负责未完待续文学社所有群成员、贴吧等其他的加入、管理等事宜。
招募工作人员五名，写手部三名。行政部、技术部各一名。由部长通知事情，然后再通知自己所负责的人员。对于搜集整理工作不作硬性规定。
③财务：
收入：接受外界赞助及社员捐赠，以及稿费收入。
支出：社团网站建立、宣传等。
暂不招募工作人员，每月定期公布社团收入，公开透明。
④外联：
负责社团和其他社团的交流与合作等。
招募工作人员若干名。主要负责宣传、外联、交流等事宜。

6楼2012-10-20 23:51

3、技术部：
①摄制组：
负责图片拍摄、影像摄制，以作宣传之用。每月上交一定量的照片或一段视频，图片要求唯美清新、像素清晰，配以文字说明。视频要求清晰有内容，可做宣传之用。视频不得少于5分钟、图片不得少于10张。
② 美工组
负责排版、设计、组图。每月上交一定量的设计图、LOGO、封面、宣传图、版面设计皆可。数量自己拟定，总而言之要让大家看到工作成果。
③网维组
负责网站的建设、升级与日常维护。

7楼2012-10-20 23:52

五、写手与编辑交流
1、投稿格式：正文加附件。文章开头附上姓名、笔名、QQ、电话、邮箱、地址、邮编、字数。
2、编辑空间要有约稿函。（包括一审编辑及二审编辑。）稿件须下载整理，不得单纯转发。
3、编辑和写手一定要加对方的QQ，最好能够多多讨论剧情、构思等。
4、编辑须写稿每个月都要交一篇稿。初审编辑交给二审，二审互相审核。

8楼2012-10-20 23:52

备注：关于长篇：
写不了短篇的人可以写长篇。但是开坑太多太监太多的人请慎重。原则上字数在15万以上，最好是20万以上，第一个月审核时，必须附三万字正文和一千字大纲，以后每个月至少交三万字。大纲得让人看了了解几点：文中人物及人物关系，大概的情节，几个重要情节（高潮或对文章起推动或转折作用的），基本行文构思。作品基调不能偏离大纲
长篇写手的稿费：第一次过稿百分之五十的稿费归社团所有，之后过稿的百分之十归社团所有。
未完待续文学社文学部：180959408 （原写手部群）
未完待续文学社行政部：185767657 （原人事部群）
未完待续文学社技术部：175428132 （原插图部群）
加群时验证信息请写明自己笔名以及所选择的工作内容。以上Q群暂不接受社外人员加入，决定暂时退社的人员可加入未完待续文学社读者群：206269000
请大家根据自己的兴趣爱好及能力，选择一个或者多个部门加入，如果不想加入
部门，但又喜欢社团的，可以加入我们的读者群，但不作为社团成员对待，请退出总群及其他未完待续文学社所属群组。
除上述群组之外，未完待续文学社暂不设其他群组，如果有加入之前一些群的，可以退掉了，避免资源浪费，空群作为以后发展社团之用。
关于社团之后的发展方向，作为保密内容，暂不公布。
社外人员入社请找副社沐夜颜QQ 705256417进行审核。

9楼2012-10-20 23:53

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10楼2012-10-20 23:53

那个，我有疑问。
那现在的写手交稿全部交给雪儿么？
还有那个是从下月起执行么？
还有那个成员登记是老成员也要登记么？

IP属地:浙江

11楼2012-10-21 08:57

写手会重新分配。最好是自己选定。然后把名单报到我这里，我再进行调整。成员登记最好是重新报一遍自己的资料给沐夜颜。便于统计和整理。

来自掌上百度12楼2012-10-21 12:19

。。。。。。。。.......

IP属地:贵州

本楼含有高级字体13楼2012-10-21 13:30

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『未完待续』—会议记录—2012年10月20日

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